8 months ago · Updated 3 days ago
Actualizado: junio 2026 · Datos verificados con IRS.gov · Form SS-4 rev. diciembre 2025
Qué es el EIN y cómo obtenerlo gratis del IRS
El número EIN —Employer Identification Number— es el identificador fiscal de tu LLC en Estados Unidos. Sin él, tu empresa no puede abrir cuenta bancaria, declarar impuestos ni operar en plataformas como Amazon, Stripe o PayPal Business. La buena noticia: obtenerlo directamente del IRS es completamente gratuito.
Esta guía está pensada especialmente para emprendedores que no residen en EE.UU. Si eres español, mexicano, colombiano, argentino o de cualquier otro país hispanohablante, aquí encontrarás exactamente cómo obtener tu EIN sin SSN ni ITIN, cuánto tiempo tarda y qué errores evitar.
Si todavía no has formado tu LLC, empieza por nuestra guía sobre cómo abrir una LLC en EE.UU. — el EIN siempre viene después de registrar la empresa.
- ¿Puedo obtener un EIN si soy extranjero y no vivo en EE.UU.?
- ¿Qué es el número EIN y para qué lo necesitas?
- Número EIN vs ITIN vs SSN
- ¿Necesito ITIN para obtener el EIN?
- Cómo obtener el EIN gratis: 3 métodos
- Form SS-4: cómo completarlo paso a paso
- Errores comunes al solicitar el EIN siendo extranjero
- Qué hacer después de obtener el EIN
- IRS tú mismo, doola o Northwest: comparativa
- Estado recomendado para tu LLC como extranjero
- Preguntas frecuentes
¿Puedo obtener un EIN si soy extranjero y no vivo en Estados Unidos?
Sí, sin ningún problema. El IRS permite a cualquier extranjero obtener el EIN para su LLC independientemente de dónde viva, sin SSN y sin ITIN. No necesitas vivir en EE.UU., no necesitas viajar y no necesitas un número de seguridad social americano.
Lo único que cambia es el método: como extranjero no puedes usar el portal online del IRS (que requiere SSN o ITIN). En su lugar, tienes dos opciones igualmente gratuitas: el Form SS-4 por fax o una llamada telefónica directa al IRS. Ambas funcionan perfectamente desde España, México, Colombia, Argentina o cualquier otro país.
Métodos disponibles según tu situación
¿Qué es el número EIN y para qué sirve?
El número EIN es un código de 9 dígitos con formato XX-XXXXXXX que el IRS asigna a las empresas para identificarlas a efectos fiscales. Funciona como el NIF o CIF en España, el RUC en Colombia y Perú, o el RFC en México — pero para tu LLC en EE.UU.
A pesar de que el nombre incluye la palabra "employer" (empleador), no necesitas tener empleados para solicitarlo. Cualquier LLC necesita el EIN para operar con normalidad, tenga o no trabajadores.
| Uso | ¿Requiere EIN? | Detalle |
|---|---|---|
| Abrir cuenta bancaria (Mercury, Relay, Wise) | Sí — obligatorio | Todos los bancos y fintechs lo exigen sin excepción |
| Declarar impuestos federales | Sí — obligatorio | Form 1065, Form 5472, Form 1120 |
| Stripe | Sí | Junto con los Articles of Organization de la LLC |
| Amazon Seller Central | Sí | Verificación fiscal obligatoria para cuentas business |
| PayPal Business | Sí | Además pide SSN o ITIN del dueño |
| Form 5472 (LLC extranjera) | Sí | EIN de la LLC + ITIN del dueño para cumplimentarlo |
| Licencias comerciales estatales | Frecuente | La mayoría de estados lo exigen en los trámites de licencia |
Número EIN vs ITIN vs SSN: diferencias que debes tener claras
Confundir estos tres números es el error más común entre emprendedores hispanohablantes. No son intercambiables ni uno puede sustituir a otro.
| Número | ¿Quién lo emite? | ¿Es para la empresa o el dueño? | ¿Necesitas SSN? |
|---|---|---|---|
| EIN | IRS | Para la empresa (LLC, Corp…) | NO — extranjeros pueden solicitarlo |
| SSN | SSA (Seguridad Social) | Para el dueño (ciudadanos y residentes EE.UU.) | — Solo para ciudadanos/residentes |
| ITIN | IRS | Para el dueño extranjero (declaración fiscal personal) | NO — se tramita con Form W-7 |
La regla que no olvidarás: el EIN es el número de tu empresa. El ITIN o SSN es tu número personal como dueño. Primero forma la LLC, luego pide el EIN de la empresa. El ITIN lo necesitarás más adelante, cuando llegue la temporada fiscal y tengas que declarar impuestos personales. Para más detalle sobre la relación entre estos números, lee nuestra guía sobre LLC con ITIN sin SSN.
¿Necesito ITIN para obtener el EIN?
No. Este es uno de los malentendidos más frecuentes y uno de los que más paraliza a emprendedores extranjeros. Puedes obtener el EIN sin ITIN y sin SSN mediante el Form SS-4 por fax o por teléfono.
El portal online del IRS sí requiere SSN o ITIN — esa es la limitación real. Pero los métodos alternativos (fax y teléfono) están diseñados precisamente para personas sin esos números. En la línea 7b del Form SS-4, donde pide SSN o ITIN, simplemente escribes "Foreign".
¿Y cuándo necesito el ITIN entonces?
El ITIN lo necesitarás cuando llegue el momento de declarar impuestos personales: Form 1040-NR, Form 5472 como dueño de una LLC unipersonal extranjera, o Schedule K-1 como socio de una LLC multi-member. El EIN identifica a tu LLC. El ITIN te identifica a ti como dueño extranjero. Son complementarios, no alternativos.
doola — EIN sin SSN para fundadores extranjeros
Si prefieres no gestionar el Form SS-4 directamente con el IRS, doola lo tramita por ti como parte de sus planes de formación. Incluye también dirección virtual EE.UU., acceso a Mercury y cumplimiento fiscal. Código LLCSTARTERS10 para 10% de descuento.
Cómo obtener el número EIN gratis: los 3 métodos oficiales del IRS
El IRS ofrece tres vías para solicitar el EIN de forma completamente gratuita. El método correcto depende de si tienes SSN o ITIN y de si resides o no en EE.UU.
Método 1 — Portal online: inmediato (solo con SSN o ITIN)
La opción más rápida para quien puede usarla. El portal online del IRS requiere que el "responsible party" tenga SSN o ITIN y una dirección en EE.UU. Si cumples esos requisitos, tienes el EIN en minutos. Si no, pasa al siguiente método.
Método 2 — Teléfono IRS internacional: EIN el mismo día (recomendado para extranjeros)
Llama al +1 (267) 941-1099, lunes a viernes de 6:00 a.m. a 11:00 p.m. (hora del Este de EE.UU.). Es el único número habilitado para solicitantes internacionales. El agente del IRS verifica la información del Form SS-4 que debes tener delante y, si todo está correcto, te da el EIN durante la misma llamada.
Método 3 — Fax con Form SS-4: ~4 días hábiles
La alternativa más usada si no quieres hacer la llamada. Completa el Form SS-4 (Rev. diciembre 2025), incluye tu número de fax de retorno en el formulario y envíalo al IRS. El número correcto depende de tu situación:
Números de fax del IRS para solicitar el EIN (2026)
Método 4 — Correo postal: 4–5 semanas (no recomendado)
Envía el Form SS-4 completo a: Internal Revenue Service · Attn: EIN International Operation · Cincinnati, OH 45999. Solo recomendable si no tienes acceso a fax y no quieres llamar. Es el más lento y sin confirmación inmediata.
Form SS-4: cómo completarlo para obtener tu EIN como extranjero
El Form SS-4 (Rev. diciembre 2025) tiene varias secciones. Para una LLC estándar con dueño extranjero, estos son los campos más importantes:
Sección 1 — Datos de la empresa
| Campo | Línea | Qué escribir |
|---|---|---|
| Razón social de la LLC | 1 | Exactamente como aparece en los Articles of Organization. Sin abreviaturas ni variaciones. |
| DBA (nombre comercial) | 2 | Solo si operas bajo un nombre diferente al legal. De lo contrario, déjalo en blanco. |
| Domicilio del solicitante | 4a–4b | Tu dirección personal en el extranjero es válida aquí. |
| Sede del negocio en EE.UU. | 5a–5b | Dirección física de la LLC. No puede ser PO Box. Usa la del agente registrado o una virtual office. |
Sección 2 — Parte responsable y tipo de entidad (campos críticos para extranjeros)
| Campo | Línea | Qué escribir |
|---|---|---|
| Parte responsable (Responsible Party) | 7a | Tu nombre completo como dueño o socio principal. Debe coincidir con tu pasaporte. |
| Número fiscal del responsable | 7b | Si eres extranjero sin SSN ni ITIN: escribe "Foreign". Nunca lo dejes en blanco. |
| ¿Es LLC? | 8a | Selecciona "Yes". |
| Número de socios | 8b | 1 si eres el único socio; 2 o más si hay varios miembros. |
| Clasificación de la entidad | 9a | LLC. Si eres dueño único extranjero con obligación de Form 5472, añade: "Foreign-owned U.S. disregarded entity filing Form 5472". |
Sección 3 — Motivo de solicitud
| Campo | Línea | Qué escribir |
|---|---|---|
| Razón de la solicitud | 10 | "Started new business" para una LLC recién constituida. |
| Fecha de inicio | 11 | Fecha en que registraste la LLC en el estado. |
| Actividad principal | 16 | Descripción breve: "E-commerce retail", "Consulting services", "Software development", etc. |
Errores comunes al pedir el EIN siendo extranjero
Estos son los errores que más retrasos y rechazos generan en solicitudes de extranjeros. Muchos son evitables si sabes qué buscar.
Intentar usar el portal online sin SSN ni ITIN
El portal del IRS requiere que el responsible party tenga SSN o ITIN. Si eres extranjero sin ninguno de los dos, el sistema simplemente no te deja continuar. La solución no es buscar un truco — es usar el fax o el teléfono, que están diseñados exactamente para tu caso.
Dejar en blanco la línea 7b
Si no escribes nada en el campo del SSN/ITIN, el IRS puede rechazar o ignorar la solicitud automáticamente. Siempre escribe "Foreign" en ese campo si no tienes SSN ni ITIN. Algunos recomiendan "N/A", pero "Foreign" es más claro y es lo que el IRS espera ver.
Pedir el EIN antes de formar la LLC
El EIN identifica a una empresa que ya existe. El IRS necesita que la LLC esté registrada en el estado antes de emitírselo. El orden correcto es siempre: Articles of Organization aprobados → solicitud del EIN.
Usar el nombre de la LLC con variaciones
El nombre en la línea 1 del Form SS-4 debe coincidir exactamente con los Articles of Organization. Una coma de más, una abreviatura diferente o el orden cambiado puede generar inconsistencias en el sistema del IRS.
Poner PO Box como sede del negocio
La línea 5 exige dirección física. Si usas un apartado postal, el IRS puede rechazar o retrasar la solicitud. Usa la dirección del agente registrado o una virtual office con dirección real.
No incluir fax de retorno al enviar por fax
Sin número de fax de retorno, el IRS manda el EIN por correo postal: 4–5 semanas de espera. Con fax de retorno: ~4 días hábiles. Es un dato pequeño que marca una diferencia enorme.
Confundir el EIN con el ITIN
El EIN es de la empresa. El ITIN es personal. Usarlos en el lugar incorrecto en formularios fiscales genera problemas con el IRS que pueden tardar meses en resolverse.
Pagar de más sin saber qué incluye el servicio
Hay servicios que cobran $50–$300 solo por tramitar el EIN. Es completamente legal pero innecesario si sabes usar el fax o el teléfono. Si contratas un servicio de formación de LLC, verifica que el EIN esté incluido en el precio base.
Perder la carta CP-575
El IRS envía la confirmación del EIN en una carta CP-575 por correo postal (aunque ya lo hayas recibido por fax). Guarda esa carta en papel y en digital — es el documento oficial que acredita el EIN de tu LLC ante bancos y plataformas. Si la pierdes, puedes solicitar el Form 147c al IRS como sustituto.
Solicitar el EIN para un propósito personal
El EIN es exclusivamente para la LLC. No puede usarse como identificación personal ni en declaraciones de impuestos individuales. Para eso está el ITIN o el SSN.
Qué hacer después de obtener el EIN
Tener el EIN no significa que la LLC esté lista para operar. Estos son los pasos inmediatos una vez lo recibas:
1. Guarda la carta CP-575 y el número por escrito
El EIN no caduca y el IRS no lo revoca (solo lo desactiva si lo pides explícitamente). Pero si pierdes el número, recuperarlo requiere tiempo. Guarda una copia digital y una en papel desde el primer día.
2. Abre la cuenta bancaria empresarial
Con el EIN y los Articles of Organization puedes solicitar cuenta en Mercury, Relay o Wise sin necesidad de ITIN. Necesitarás también el Operating Agreement y una dirección física real en EE.UU. (no la del agente registrado para Mercury). Consulta también opciones para tu LLC en estados como Florida, Texas o New York si tu negocio opera allí.
3. Configura Stripe o tu procesador de pagos
Stripe no requiere ITIN — solo EIN y documentos de la LLC. Puedes empezar a aceptar pagos online antes de tener el ITIN. PayPal Business sí exige SSN o ITIN del dueño, así que espera a tenerlo.
4. Prepara el Operating Agreement
No es obligatorio en todos los estados, pero los bancos lo solicitan casi siempre. Define porcentajes de propiedad, distribución de beneficios y toma de decisiones. Si usas un servicio de formación, suele estar incluido.
5. Planifica cuándo necesitarás el ITIN
Si tu LLC va a generar ingresos en 2026, solicita el ITIN antes de octubre. El IRS tarda entre 7 y 13 semanas. Para ver el proceso completo, visita nuestra guía sobre LLC con ITIN sin SSN.
6. Revisa tus obligaciones fiscales anuales
Como dueño extranjero de una LLC unipersonal, tienes que presentar el Form 5472 junto con el Form 1120 cada año — incluso si no hay ingresos. La multa por no hacerlo es de $25,000. Si eres multi-member, el Form 1065 con Schedule K-1 para cada socio.
7. No mezcles finanzas personales y empresariales
El EIN es el que diferencia las cuentas de tu LLC de tus cuentas personales. Todas las transacciones del negocio deben pasar por la cuenta bancaria de la LLC, nunca por tus cuentas personales. Es la base para mantener la protección de responsabilidad limitada.
Obtener el EIN: IRS tú mismo, doola o Northwest
Hay tres formas reales de obtener el EIN como extranjero. Ninguna es universalmente mejor — depende de tu situación y de cuánto tiempo y energía quieres dedicarle.
| Opción | Coste del EIN | Velocidad | Adecuado para | Limitaciones |
|---|---|---|---|---|
| IRS directamente | Gratis | Mismo día (teléfono) · 4 días (fax) | Quien quiere ahorrar y tiene tiempo para gestionar el formulario | Requiere entender el Form SS-4 y comunicarse con el IRS en inglés |
| doola | Incluido en plan ($267+) | Gestionado por ellos | No residentes que quieren LLC + EIN + dirección virtual + cumplimiento en un paquete | Más caro que hacerlo solo; paga aunque sepas el proceso |
| Northwest | Incluido en plan ($39+) | Gestionado por ellos | Residentes con SSN o no residentes que quieren agente registrado sólido y precio bajo | Más orientado a residentes; sin dirección virtual incluida |
¿Cuándo tiene sentido usar doola?
Si eres no residente sin SSN y quieres centralizar la formación de la LLC, el EIN, la dirección virtual para Mercury y el cumplimiento fiscal anual en un solo servicio. doola está construido para este perfil. Su plan Starter incluye todo lo necesario para empezar y el código LLCSTARTERS10 da un 10% de descuento.
¿Cuándo tiene sentido usar Northwest?
Si ya sabes gestionar el EIN por tu cuenta y lo que necesitas es un agente registrado fiable, con privacidad alta y precio bajo. $39 de formación, $125/año de renovación. Northwest tiene una reputación de décadas.
¿Cuándo hacerlo directamente con el IRS?
Si tienes tiempo, no te importa el inglés y quieres ahorrar al máximo. El EIN es gratis por fax o teléfono. El único "coste" es el tiempo que tardas en entender el Form SS-4 y hacer la gestión.
Northwest — Agente registrado
$39 formación · $125/año · Privacidad máxima. Ideal si gestionas el EIN tú mismo.
Estado recomendado para tu LLC como extranjero
El EIN lo emite el IRS a nivel federal — no importa en qué estado formes la LLC. Pero la elección del estado sí afecta a costes, privacidad e impuestos.
| Estado | Filing Fee | Annual Fee | Privacidad socios | Impuesto estatal |
|---|---|---|---|---|
| Wyoming | $100 | $60/año | Alta — no pública | Sin impuesto renta |
| Delaware | $110 | $400/año | Alta — no pública | Sin impuesto renta LLC |
| New Mexico | $50 | $0/año | Media | Sin impuesto renta |
Si tu negocio tiene presencia física en un estado concreto, consulta nuestras guías sobre LLC en California, LLC en Florida, LLC en Texas, LLC en New York, LLC en New Jersey o LLC en Illinois para ver los requisitos específicos.
doola — ITIN para dueños extranjeros de LLC
Si ya tienes el EIN y ahora necesitas el ITIN para la declaración fiscal, doola te conecta con Certifying Acceptance Agents y gestiona el Form W-7 sin que tengas que enviar el pasaporte por correo.
Preguntas frecuentes sobre el número EIN
A continuación respondemos las dudas más habituales sobre el EIN para LLC. Para ver el proceso completo de creación de empresa, visita nuestra guía sobre cómo abrir una LLC en EE.UU.
EIN para extranjeros: lo básico
¿Puedo obtener un EIN sin vivir en Estados Unidos?
Sí, sin restricciones. El IRS permite a cualquier extranjero obtener el EIN para su LLC desde cualquier país. No necesitas residencia, dirección ni presencia física en EE.UU. La vía más rápida es llamar al +1 (267) 941-1099 (EIN el mismo día) o enviar el Form SS-4 por fax al +1 (304) 707-9471 (~4 días hábiles).
¿Puedo obtener el EIN sin SSN?
Sí. El portal online del IRS requiere SSN o ITIN, pero los métodos por fax y teléfono no. En la línea 7b del Form SS-4 (campo del SSN) simplemente escribe "Foreign" y el IRS procesará la solicitud normalmente. Este proceso es completamente gratuito.
¿Puedo obtener el EIN sin ITIN?
Sí. El ITIN no es necesario para obtener el EIN. Son números independientes: el EIN identifica a la empresa, el ITIN identifica al dueño extranjero para declaraciones fiscales personales. Puedes tener el EIN meses antes de tramitar el ITIN.
¿Puede un español obtener un EIN para su LLC?
Sí, sin ningún problema. Lo mismo aplica a mexicanos, colombianos, argentinos, peruanos o de cualquier otro país hispanohablante. El IRS no tiene restricciones por nacionalidad para emitir EINs a dueños extranjeros de LLCs americanas.
Tiempos y proceso de solicitud
¿Cuánto tarda el IRS en emitir el EIN para extranjeros?
Por teléfono (+1 267-941-1099): el mismo día, durante la llamada. Por fax con número de retorno incluido: ~4 días hábiles. Por fax sin número de retorno o por correo postal: carta CP-575 en 4–5 semanas. La opción más rápida para no residentes es la llamada telefónica.
¿Puedo solicitar el EIN antes de registrar la LLC?
No es recomendable. El IRS necesita que la LLC exista en el registro estatal antes de emitir el EIN. El orden correcto siempre es: registrar la LLC en el estado → solicitar el EIN al IRS. Si indicas una fecha de inicio futura en el Form SS-4, el IRS puede emitirlo, pero lo habitual es esperar a tener los Articles of Organization aprobados.
¿El EIN caduca?
No. A diferencia del ITIN, el número EIN no tiene fecha de expiración. Una vez asignado, pertenece a tu LLC de forma permanente. Si disuelves la LLC, el EIN queda inactivo pero no se reasigna a otra empresa. Guarda siempre la carta CP-575 — es el documento oficial que lo acredita.
¿Qué pasa si pierdo mi EIN?
Puedes recuperarlo de varias formas. Si guardaste la carta CP-575, el EIN está ahí. Si no, llama al IRS al +1 (800) 829-4933 (lunes a viernes, 7 a.m.–7 p.m., hora local) — si eres el responsable autorizado, te lo dan por teléfono. También puedes solicitar el Form 147c como carta de verificación oficial del EIN.
EIN y su uso con bancos y plataformas
¿Puedo usar el EIN para abrir una cuenta en Stripe?
Sí. Stripe acepta el EIN de la LLC junto con los Articles of Organization para verificar la empresa. No requiere ITIN del dueño para cuentas business de LLCs extranjeras. Es una de las primeras cosas que se configura después de obtener el EIN.
¿Puedo usar el EIN para vender en Amazon?
Sí. Amazon Seller Central requiere el EIN para verificación fiscal de cuentas profesionales. También pedirá los documentos de formación de la LLC (Articles of Organization) y posiblemente el ITIN del dueño para la declaración de impuestos W-8BEN-E o W-9. El EIN es el punto de partida.
¿Necesito ITIN para abrir cuenta bancaria con mi LLC?
No para la mayoría de fintechs. Mercury, Relay y Wise aceptan EIN + pasaporte + Articles of Organization sin necesidad de ITIN. Los bancos tradicionales como Wells Fargo sí pueden pedirlo. PayPal Business exige SSN o ITIN del dueño. Stripe no requiere ITIN.
¿El EIN es lo mismo que el NIF o CIF de mi país?
Funcionalmente sí. El EIN es el equivalente estadounidense del NIF en España, el RUC en Colombia y Perú, el RFC en México, o el CUIT en Argentina — pero específicamente para empresas registradas en EE.UU. ante el IRS. Identifica a tu LLC en todos los trámites fiscales federales.
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